六月毕业季悄然而至,为给即将告别校园的毕业生们留下美好的校园回忆,学生中心一门式服务大厅将于下周一(6月17日)试运营,截至毕业典礼(6月26日)结束。我们诚挚地邀请广大毕业生们前来体验新大楼的各项业务办理,打卡校园新坐标,愿你我的青春,在此留下最难忘的校园印记。
(摄影:胡松)
试运营阶段具体时间为6月17日-6月26日 工作日8:30-16:30,学生中心一门式服务大厅集中为毕业生们提供毕业就业、离校手续办理等服务。我们精心梳理了毕业离校季的各项业务,并准备了详尽易懂的业务办理指南,帮助毕业生们快速、准确地办理相关业务。同时,为保障大厅服务的有序开展,我们同步推出了线上预约系统,通过合理安排服务时段,有效缩短现场等候时间,让服务更加高效、贴心。
请广大毕业生们注意业务办理时间及地点,合理安排行程。我们等候您的到来!
注:试运营期间,学服新老大厅同步运营,试运营结束后,即6月27日起所有业务将转移至原学生服务大厅继续办理。
业务办理信息
学生中心一门式服务大厅试运营阶段的业务办理以毕业就业等业务为主,可办理业务包括:鉴证就业协议书(纸质/网签)、换发就业协议书、学生信息勘误、就业推荐表盖章、户籍业务(蓝表、白表审核盖章)、离校审核业务、宿舍空调服务、勤工助学服务及相关咨询。部分业务仍在原学服大厅办理,请大家仔细核对学服新老大厅的业务办理情况。
注意:就业业务除毕业生登记表外,其他业务均在新大楼办理。
具体请查看办理指南:
目前有部分业务未迁移,需前往原学生服务大厅办理,主要包括毕业生登记表业务、奖助学金业务、爱心屋业务,火车票优惠卡充磁、宿舍钥匙借用、以及校园卡自助补卡办理和自助打印等自助办理业务。详见一门式学生服务中心(原学服大厅)业务办理指南。
毕就业服务
一、业务范围
1.纸质就业协议书(纸质三方)
完成基本信息填写,用人单位盖好章之后(根据学校规定,必须由用人单位先盖章,否则不予办理,选调生可由学服先盖章,其他特殊情况需出示有效证明文件,单位公章必须与签约单位名称一致),进入交大智慧就业平台(https://www.job.sjtu.edu.cn/career/index)用jaccount账号登陆,选择“毕业去向登记”,非公务员签三方类型为“就业-派遣-签就业协议书(非公务员)”,若为公务员三方,则选择“就业-派遣-公务员”。登记时,请检查三方编号、专业、毕业时间、生源地等信息与三方一致,随后携带已盖好单位章的纸质三方协议书前往学服窗口鉴证。
2.网签就业协议书(网签三方)
打印网签协议书,用人单位盖好章之后(根据学校规定,必须由用人单位先盖章,否则不予办理),进入交大智慧就业平台(https://www.job.sjtu.edu.cn/career/index)用jaccount账号登陆,选择“网签信息完善”,签三方类型为“就业-派遣-签就业协议书(非公务员)”。显示为“就业中心待审核”时,可带上已盖好单位章的网签协议书前往学服窗口鉴证。
3.审核毕业生登记表
毕业生登记表所有内容必须如实填写,不能有遗漏,不可出现明显涂改痕迹;毕业生登记表内所有日期需从前往后依次递进;办理前必须在个人信息页粘贴本人照片,登记表必须先盖院系章,否则将无法通过审核。
4.换发就业协议书
登录交大智慧就业平台(https://www.job.sjtu.edu.cn/career/index) 填写换发或解约申请,提交相关材料。分两种情况:原协议书单位未盖章,可能属于遗失、污损等情况,需提供学院盖章的情况说明(无模版,自拟);原协议书单位已盖章,则需出具解约证明材料(一般为解约函,加盖与原三方一致的单位公章)
根据个人情况,在“领取纸质协议书”“网上签约”“不领取”三类中选择一项提交。“网上签约”可电话联系学服窗口线上审核,其他两类则需线下办理。
5.学生信息勘误
登录交大智慧就业平台(https://www.job.sjtu.edu.cn/career/index),档案、生源地等基础信息都可提交正确信息,由学服窗口审核。学籍、生源等则需线下或电话说明情况,进行登记补报,周期约一周。
6.就业推荐表盖章
学院盖完章后,可至学服窗口盖章。若有涂改,需涂改处加盖正章;若涂改多次,则需联系学院重制。
7.户籍业务(白表、蓝表审核盖章)
三方鉴证完之后方可办理。在交大智慧就业平台(https://www.job.sjtu.edu.cn/career/index)首页“下载专区”下载“个人信息表”(蓝表)与“材料审核表”(白表)。蓝表不可涂改,需盖学院教务与学校教务两个章,证书及奖励一般不填,若填,需学院在相应复印件盖章。白表可涂改,需院系学工办签字、盖章。
二、办理地点
1. 上海交通大学(闵行校区)学生服务中心大厅一楼4-9号窗口
2. 学生中心一门式服务大厅
离校审核服务
一、业务范围
离校:(纸质/线上)
(1)所需材料
1、线上离校:无需纸质材料
2、纸质离校:纸质离校手续单
3、学籍异动:学籍异动审批表格
(2)办理流程
a)离校系统界面“学生服务中心-综合业务窗口”显示未审核的学生,请至学生服务中心100号13、14号窗口,或学生中心一门式服务大厅办理。
b)也可以通过登录链接https://ssc.sjtu.edu.cn/f/0857ec54进行申报,并发送邮件至 huxiao1009@sjtu.edu.cn进行线上审核办理。
二、办理地点
1.上海交通大学(闵行校区)学生服务中心大厅一楼13、14号窗口
2.学生中心一门式服务大厅
勤工助学服务
一、业务范围
1. 上岗证管理
业务所需材料:慕课考核成绩截图
相关流程:对于上岗证加急,请提供姓名、学号信息,待核对慕课考核成绩并登记考试时间后即可在当晚前完成上岗证加急;对于学号更新,请提供姓名和新旧学号信息,登记后即可在当晚前完成学号更新。
2. 优秀助管登记
业务所需材料:慕课考核成绩截图及月度评优情况截图
相关流程:请出示慕课考核成绩截图及月度评优情况截图,累计十次优秀并登记个人信息后可获得优秀助管证书。
3. 勤工助学证明开具
业务所需材料:《勤工助学证明》纸质文件
相关流程:请先在“SJTU勤工助学部”公众号中搜索历史消息“关于《勤工助学证明》的说明”,点击其中的“阅读原文”下载《勤工助学证明模板.docx》,填写好个人信息后打印出来,若岗位信息核对无误且登记完成后即办理成功。
二、办理地点
1. 上海交通大学(闵行校区)学生服务中心大厅一楼2、3号窗口
2. 学生中心一门式服务大厅
宿舍服务
一、业务所需材料
1. 办理调宿:交大家园网下载填写《上海交通大学闵行校区调宿申请表》(由学院主管学生的副书记签字,学工办盖章)、宿舍管理员处的住宿信息卡
2. 病号房申请:在交大家园网下载并填写《闵行校区学生宿舍病号房申请表》(由思政老师签字,学工办盖章)、病历
3. 办理入住:需注意学籍状态应是复学或正常在校,非休学状态
4. 在校期间退宿:如校外居住需要校外居住登记备案表、宿舍管理员处的住宿信息卡
毕业退宿:需交回宿舍管理员处的住宿信息卡
二、办理地点
1. 上海交通大学(闵行校区)学生服务中心大厅一楼15、16号窗口
2. 学生中心一门式服务大厅
空调服务
一、业务办理流程
1. 空调租赁:微信关注公众号“SJTU-GREE”,在校园空调服务栏中填写完成相关信息后代办人将收到短信预约号,前往学生服务中心空调窗口办理付费开通,领取遥控器→开通/安装。
2. 退租:遥控器、收费凭证或者校园卡→收费核对→同学签字领取押金或剩余租金。
3. 报修:微信公众号“SJTU-GREE”在校园空调服务栏中填写相关报修内容。
二、办理地点
1. 上海交通大学(闵行校区)学生服务中心大厅一楼17、18号窗口
2. 学生中心一门式服务大厅
预约系统演示
第一步
通过链接https://ssc.sjtu.edu.cn/f/c32ba79f 或扫描下方二维码,登录jAccount账号进入预约界面。请同学们根据实际需求选择办理业务类型、办理地点及办理时段。为避免长时间排队等待,每个时间段预约名额将设有最大限制,请结合个人安排选择合适时间段进行业务办理。
第二步
选择办理业务类型后,预约界面会提示业务办理的所需材料与办理流程,同学们可根据内容提前准备材料并熟悉办理流程。
表单信息填写完成即可点击【提交】,提交后点击【查看数据】,选择【我发起的】-【已通过】即可查看填写的预约信息。
第三步
前往学服新老大厅对应窗口,出示预约信息并向工作人员提供学号,随后完成相关业务办理。
温馨提示
1. 请同学们预约后务必根据业务提醒弹窗做好前期准备工作并携带相关材料,按照预约时间前来办理。
2. 请同学们按时办理业务,尽量避免爽约!