2025年4月12日，上海交通大学学生服务中心学务部组织召开春季学期业务培训与团队建设专题会议。本次会议以"强化业务管理、凝聚团队力量、提升服务水平"为主题，旨在为部门下一阶段工作的顺利开展奠定坚实基础。会议由学务部部长苏烯元主持，部门全体成员出席，学务部指导老师胡文婷列席指导。

会议首先由苏烯元部长作部门工作阶段性总结。苏烯元重点强调了值班工作规范化建设，明确指出：为确保高质量服务学生群体，塑造优质部门形象，全体成员应当深入学习业务流程，在业务实践中不断提升专业素养；同时，部门将进一步完善培训考核机制，着力构建科学高效的内部管理体系。随后，苏烯元对业务高峰期表现优异的部员予以表彰，并勉励全体成员继续保持优良作风，群策群力，共同推动学务部工作再上新台阶。

会议第二项，学籍户籍组、毕业就业组两位副部长宋嘉龙、段文双做了部门业务培训，两位副部长对三方协议鉴证、毕业生登记表审核、落户材料审核、博士后进站审核等业务流程做了详细说明，同时对业务办理过程中可能出现的问题作了统一解答。苏烯元最后对近期办理业务期间出现的特殊情况作了简要的说明，指出部员在遇到无法解决的问题时应当及时联系部长或指导老师。

会议第三项，苏烯元部长主持开展上一年度月度优秀助管表彰仪式。苏部长详细阐述了优秀部员评选标准及奖励机制，对过去一年为部门建设作出突出贡献的优秀部员表示衷心感谢，并对全体成员未来的学生工作提出殷切期望与诚挚鼓励。随后，指导老师胡文婷作总结发言，胡老师首先对全体成员积极参与部门工作表示充分肯定，并强调：维护部门良好形象需要全体部员的共同努力，期待通过本次例会增进团队凝聚力，展现学务部更加积极向上的精神风貌。

为进一步增强部门凝聚力，提升团队协作效能，胡文婷老师组织开展了系列团队建设活动，包括"最快排队"破冰游戏、"串名字"互动环节、"故事接龙"创意活动，以及"解开千千结"、"人体多米诺"等团队协作任务。活动中，全体成员积极参与，热情高涨，在"最快排队"中迅速融入活动氛围，在"串名字"环节中加深了彼此了解；在"故事接龙"中展现了创意与默契，在"解开千千结"和"人体多米诺"中充分发挥了团队协作精神。通过精心设计的团建活动，全体成员在轻松愉悦的氛围中增进了相互了解，深化了团队情谊，为后续部门工作的顺利开展奠定了坚实的团队基础。

本次业务培训暨团建活动在热烈融洽的氛围中圆满结束。通过业务培训、表彰总结与团建活动，部门全体成员进一步明确了工作方向，增强了团队凝聚力，为下一阶段工作的顺利开展奠定了坚实基础。

撰稿：苏烯元

摄影：段文双

审核：胡文婷